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Consultoría especializada

Expansión y Oferta Académica

Preparamos el sustento técnico para crear, ampliar o modificar la oferta académica, con estudios que respaldan su pertinencia, su demanda y su sostenibilidad.

Enfoque OES: Integra consultoría con plataformas tecnológicas propias.

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Contexto

Crear o ampliar oferta académica es, a la vez, una decisión regulatoria y económica

Una nueva carrera, un programa de posgrado, una filial o un local no se abren solo con una decisión interna. La licencia institucional delimita lo que la universidad puede ofrecer y dónde; cuando se la quiere modificar, la autoridad verifica que el cambio no afecte las condiciones que la institución ya acreditó.

Según el reglamento de licenciamiento, la licencia puede modificarse, entre otros supuestos, por la creación de filiales y de locales, la creación de programas conducentes a grados y títulos (de pregrado y de posgrado), el cambio de denominación o la creación de menciones, el cambio de modalidad y el cambio de ubicación. Cada supuesto exige un sustento distinto.

El sustento que pesa en la decisión combina cuatro lecturas: pertinencia (si el programa responde a necesidades reales del entorno), demanda (cuántos estudiantes, con qué perfil y a qué costo), capacidad (docentes, infraestructura, servicios y gobierno) y sostenibilidad económica y financiera. Un expediente que solo describe el programa deja sin responder las preguntas que la institución debería hacerse primero.

Cuándo conviene

Situaciones que atendemos

  • Instituciones que evalúan abrir nuevas carreras o programas de posgrado.
  • Universidades que planean filiales o nuevos locales y necesitan sustentar la decisión.
  • Equipos que deben ampliar o modificar una oferta ya autorizada.
  • Instituciones que evalúan cambiar la modalidad de un programa (presencial, semipresencial o a distancia).
  • Directorios e inversionistas que requieren evidencia de demanda y sostenibilidad antes de comprometer recursos.

Qué incluye

Alcance del servicio

El alcance exacto se define con su institución en la reunión inicial.

  • Creación de nuevas carreras y programas

    Sustento académico, normativo y de mercado para la creación de programas de pregrado.

  • Programas de posgrado

    Sustento técnico para maestrías, doctorados y programas de especialización, con atención al perfil docente y a las líneas de investigación que los respaldan.

  • Nuevas filiales y locales

    Análisis de viabilidad y documentación técnica para la creación de filiales y para nuevos locales o ampliaciones de la infraestructura académica.

  • Ampliación o modificación de oferta académica

    Preparación del sustento para cambios en programas, modalidades o capacidad ya autorizados.

  • Estudios de pertinencia

    Contraste entre el programa propuesto y las necesidades del entorno, del sector y de los estudiantes.

  • Análisis de demanda y sostenibilidad

    Estimación de la demanda esperada y de la viabilidad económica y operativa de la oferta.

  • Expedientes técnicos y regulatorios

    Integración ordenada de la documentación que sustenta cada solicitud.

Cómo lo abordamos

Un proceso con pasos definidos

Estos son los pasos habituales de este servicio. En la propuesta se ajustan al alcance, al plazo y a la complejidad de su caso.

  1. Definición del objetivo y del trámite

    Precisamos qué se quiere abrir o modificar e identificamos el supuesto regulatorio que corresponde (programa, filial, local, mención, modalidad o ubicación).

  2. Pertinencia y demanda

    Contrastamos el programa con las necesidades del entorno, la oferta existente, los perfiles de ingreso y la empleabilidad, citando las fuentes de cada dato.

  3. Capacidad institucional

    Revisamos plan de estudios, perfil docente, infraestructura, servicios y gobierno frente a las Condiciones Básicas de Calidad.

  4. Modelo económico y escenarios

    Estimamos inversión, costos, punto de equilibrio y sensibilidad ante distintos niveles de matrícula.

  5. Expediente técnico

    Integramos la documentación en el orden y con el sustento que la autoridad verifica, con una revisión de calidad antes de su presentación.

  6. Seguimiento del trámite

    Acompañamos las observaciones y los requerimientos hasta la decisión, con respuestas sustentadas.

Qué recibe su institución

  • Estudio de pertinencia y de demanda con fuentes citadas.
  • Análisis de capacidad institucional frente a las Condiciones Básicas de Calidad.
  • Modelo económico y financiero con escenarios.
  • Expediente técnico integrado y revisado antes de su presentación.
  • Matriz de riesgos regulatorios y plan de respuesta a observaciones.
  • Informe ejecutivo para el consejo o el directorio.

Lo que suele fallar y ayudamos a evitar

  • Decidir la apertura y buscar el sustento despuésEl sustento debe nacer del análisis de pertinencia y demanda; si se redacta para justificar una decisión ya tomada, se nota en la verificación.
  • Subestimar la capacidad requeridaDocentes, infraestructura y servicios del nuevo programa o local deben existir o estar previstos con evidencia, no solo mencionados.
  • Proyectar demanda sin fuentesToda cifra de demanda debe poder rastrearse a una fuente y a un criterio; las estimaciones sin respaldo debilitan el expediente completo.
  • Ignorar el efecto sobre lo ya licenciadoLa autoridad verifica que la modificación no afecte las condiciones vigentes; ampliar sin capacidad puede comprometerlas.
  • Diseñar sin pensar en la acreditaciónIncorporar desde el inicio los estándares que se evaluarán después suele costar menos que adaptarlos más tarde.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos sobre oferta académica

¿Qué cambios en la oferta requieren modificar la licencia?

Según el reglamento de licenciamiento, entre otros: la creación de filiales y locales, la creación de programas conducentes a grados y títulos, el cambio de denominación o la creación de menciones, el cambio de modalidad y el cambio de ubicación. El supuesto aplicable a cada caso se confirma con la norma vigente.

¿Los programas de posgrado se preparan igual que los de pregrado?

El método es el mismo, pero el análisis presta especial atención al perfil docente y a las líneas de investigación que respaldan el programa. El trámite aplicable se confirma caso por caso.

¿Cuánto tarda el trámite?

Depende del tipo de solicitud, de la completitud del expediente y de los plazos de la autoridad. Por eso la propuesta de OES define un cronograma de preparación, no de la decisión.

¿La autorización depende de OES?

No. La autorización corresponde a la autoridad competente. OES prepara el sustento técnico y no garantiza resultados.

¿Qué información se necesita para empezar?

La idea o el proyecto del programa, la licencia vigente y los datos de capacidad y de matrícula. En la reunión inicial definimos el resto.

Cómo iniciamos

Una reunión, una propuesta a medida

Este servicio es un proyecto a medida según alcance, plazo y complejidad. No tiene una tarifa publicada: la propuesta se elabora con su institución.

  1. Reunión inicial

    Conversamos sobre la necesidad y el contexto de su institución.

  2. Propuesta a medida

    Definimos alcance, plazo y complejidad en una propuesta escrita.

  3. Ejecución y seguimiento

    Trabajamos con puntos de control acordados con usted.

Alcance y límites. La autorización de programas, filiales y locales corresponde a la autoridad competente. OES elabora el sustento técnico y no garantiza resultados.

Método OES

  1. Monitoreamos
  2. Organizamos
  3. Verificamos
  4. Analizamos
  5. Anticipamos
  6. Recomendamos

Datos → Evidencia → Inteligencia → Decisión

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Hablemos de oferta académica

Cuéntenos su caso y coordinamos una reunión para definir el alcance de la propuesta.

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